SMOOTH BIN(スムーズ便) / 川田写植
ご利用ガイド 川田写植 送付管理
GUIDE

ご利用ガイド

社内担当者向けの簡易手順です。通常の送付作業はこのページの流れで運用してください。

送付手順

1. 送信者名と宛先名を入力します。
2. 必要に応じてパスワードを設定します。
3. 重要資料は「ダウンロード1回で自動無効化する」を使います。
4. ファイルを選択して「URLを発行する」を押します。
5. 発行されたURLをメールで送り、パスワードは別経路で共有します。

基本ルール

有効期限は通常7日です。機密資料は1回ダウンロード設定を使い、送付後は発行済み一覧で不要なファイルを削除してください。

定期作業

週1回は発行済み一覧を確認し、不要分を削除してください。可能なら `cleanup.php` をCRONで毎日実行します。